JUKNIS MPZ DD (Petunjuk Tehnis Mitra Pengelola Zakat Dompet Dhuafa)

http://zakat.or.id/wallet-dhuafa-bmt-kanindo-malang-signs-mou-mpz/
From: “Imam Baihaqi”
Date: Mon, March 12, 2012 3:22 pm
To: kanindosyariahjatim@yahoo.co.id/ baitulmaalassalam@yahoo.co.id
————————————————————————–

Ciputat, 11 Maret 2012

Nomor : 001/LAZ-DD/III/2012
Lamp. : 1 (satu) bandel
Hal : Pemberitahuan

Assalamualaikum,
Segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan segala nikmat yang melimpah
bagi kita semua. Shalawat dan salam kita haturkan kepada junjungan nabi
besar Muhammad SAW.

Menindaklanjuti surat permohonan Bapak/Ibu mengenai pengajuan Mitra
Pengelola Zakat (MPZ) Dompet Dhuafa (DD), maka kami menyatakan bahwa BMT
Bapak/Ibu lolos seleksi untuk menjadi MPZ Dompet Dhuafa. Berikut kami
lampirkan Petunjuk Teknis kerjasama MPZ Dompet Dhuafa.

Perjanjian kerjasama operasional masih dalam proses legal. Untuk saat ini,
Bapak/Ibu bisa melaksanakan aktivitas pengelolaan zakat sesuai dengan
petunjuk teknis. Sistem pencatatan dan pelaporan bisa dilakukan secara
manual terlebih dahulu seperti yang sudah dilakukan sebelumnya oleh Baitul
Mal dari Bapak/Ibu. Pertemuan MPZ untuk koordinasi dan sosialisasi sistem
akan kami beritahukan kemudian.
Wassalamualaikum.

Hormat kami,

M. Imam Baihaqi


Terima Kasih.
Sumber Yang Bersih, Lebih Aman Lebih Barokah.

Imam Baihaqi
Pemimpin Kanal Kemitraan

Lembaga Amil Zakat Dompet Dhuafa
Jl. Ir. H. Juanda No. 50 Perkantoran Ciputat Indah Permai Blok C-26,
Ciputat, Tangerang Selatan. 15419.
Tel : +62(21) 741 6050 Hunting, Fax : +62(21) 741 6070
Mobile +62 8111 922 902
FB & YM : imam_bai@yahoo.co.id
http://www.zakat.or.id

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN KERJASAMA MITRA PENGELOLA ZAKAT DOMPET DHUAFA

1. Organisasi MPZ
Pola Kemitraan & Struktur Organisasi
a. Pola kemitraan organisasi antara Dompet Dhuafa dan MPZ adalah sejajar berdasarkan hubungan kerjasama yang saling menguntungkan
b. Struktur organisasi MPZ terdiri dari Manajer MPZ, Kepala Keuangan, Kepala Penghimpunan, dan Kepala Penyaluran (lihat Lampiran I)
Kedudukan dan Sifat Lembaga
Sifat Lembaga
c. MPZ merupakan satu lembaga yang bersifat independen, netral, tidak berpolitik dan non-diskriminatif
1) Independen, bahwa MPZ bebas mengatur intern organisasinya dan membuat kebijakannya sendiri. Dengan demikian lembaga ini dapat memberikan pertanggung jawabannya kepada masyarakat
2) Netral, bahwa MPZ tidak berafiliasi terhadap kelompok manapun
3) Tidak berpolitik, bahwa MPZ tidak ikut dalam berbagai kegiatan politik praktis
4) Non-Diskriminatif, bahwa MPZ tidak membedakan ras, suku, golongan dan gender
Legalitas Lembaga
d. MPZ mendapatkan Legalitas Dompet Dhuafa sebagai Lembaga Amil Zakat untuk menjalankan fungsi penghimpunan dan penyaluran dana zakat (lihat Lampiran II)
Wilayah Operasional
e. Scope atau wilayah operasional MPZ adalah disesuaikan dengan wilayah operasioanal BMT (lihat Lampiran III)
Visi Misi, AD/ART, Logo, & Tanggung Jawab MPZ
f. MPZ membuat dan mendefinisikan Visi Misi lembaga yang divisualisasikan di kantor
g. MPZ dapat melakukan amandemen AD/ART sesuai dengan perubahan organisasi setelah menjadi MPZ Dompet Dhuafa
h. Logo Dompet Dhuafa akan ditempel di pintu kantor MPZ, bila MPZ mau membuat plang dengan logo DD maka logo BMT disejajarkan dengan logo DD bertuliskan Mitra Pengelola Zakat Dompet Dhuafa (lihat Lampiran IV)
i. MPZ bertanggung jawab kepada masyarakat sekitar dengan mempublikasikan hasil penghimpunan dan penyalurannya dalam bentuk buletin atau media lainnya

2. Prosedur, Mekanisme, & Aturan
Rekrutmen & Pengembangan Amil
a. Mekanisme rekrutmen amil MPZ diserahkan sepenuhnya oleh pengurus / pengelola dari BMT dengan kriteria dan tahapan yang sudah ditentukan (lihat Lampiran V)
b. Pengurus / pengelola dari BMT berhak untuk mengganti, menambah, atau mengurangi amil MPZ sesuai dengan kebutuhan yang ada
c. Kriteria amil setidaknya memiliki persyaratan dasar yang ditentukan (lihat Lampiran VI)
d. Pengukuhan amil dilakukan oleh masing-masing MPZ
e. Untuk meningkatkan kapasitas amil, Dompet Dhuafa akan melakukan pembinaan dan sertifikasi amil secara berkala
Sistem Perencanaan & Pelaporan
f. MPZ membuat perencanaan setiap bulan mengenai program penghimpunan dan penyaluran apa saja yang akan dilakukan
g. Laporan penghimpunan dilakukan secara online dengan cara input satu persatu dari masing-masing donatur setiap harinya ke dalam sistem fundraising Dompet Dhuafa
h. Setiap bentuk penyaluran dana zakat dicatat dan dilaporkan setiap bulan
Kebijakan Alokasi & Distribusi Dana
i. Kebijakan alokasi dana dari penghimpunan dana zakat diserahkan sepenuhnya oleh MPZ untuk program penyaluran dan operasional sesuai dengan proporsional dan kebutuhan (lihat Lampiran VII)
j. Dana zakat yang dikumpulkan digunakan untuk program pemberdayaan mustahiq, sedangkan untuk hak amil dan operasional sebanyak 1/8 dari dari total dana zakat yang dikumpulkan (Lampiran VII)
k. Sistem pengambilan dan distribusi dana dilakukan sesuai dengan karakteristik dari daerah kerja masing-masing sehingga bisa efektif dan efisien
l. Jenis program penyaluran yang dapat dilakukan antara lain pelayanan langsung kebutuhan dasar, kesehatan, pendidikan, modal usaha, kebencanaan, dan program lain dengan sasaran mustahiq
m. Setiap MPZ mempunyai peluang untuk mendapatkan kemitraan program pendayagunaan dari Dompet Dhuafa
Sistem Keuangan & Audit
n. Dana yang dikumpulkan oleh MPZ menjadi hak MPZ sepenuhnya untuk menyalurkan di daerah operasionalnya, Dompet Dhuafa tidak mengambil prosentase dana yang dikumpulkan oleh MPZ
o. MPZ membuka rekening di BMT masing-masing atas nama Dompet Dhuafa dengan spesimen tanda tangan Direktur LAZ DD, Manajer Keuangan DD, dan satu orang pengelola MPZ sehingga dana bisa diambil sewaktu-waktu oleh MPZ sesuai kebutuhan
p. Laporan keuangan dibuat sesuai format yang diberikan dari Dompet Dhuafa
q. MPZ memberikan laporan print out rekening koran / tabungan kepada Dompet Dhuafa setiap bulannya
r. Sewaktu-waktu Dompet Dhuafa dapat melakukan audit keuangan dan program ke MPZ secara berkala
Support Dompet Dhuafa
j. Dompet Dhuafa akan memberikan tools marketing sekali di awal berupa Brosur/Flyer produk zakat, Buku panduan zakat, Kwitansi zakat, dan Stiker DD. Untuk selanjutnya, MPZ mencetak sendiri dengan desain yang sudah diberikan dari Dompet Dhuafa

3. Program Penyaluran dan Penghimpunan MPZ
a. Dalam melakukan fundraising, seorang amil harus aktif mencari calon donatur dengan cara-cara yang efektif dan disesuaikan dengan karakteristik masyarakatnya
b. Dompet Dhuafa akan memberikan target perolehan penghimpunan kepada MPZ berdasarkan prosentase kenaikan perhitungan dari tahun sebelumnya
c. MPZ melakukan pemetaan kemiskinan dan potensi kemiskinan di area kerjanya
d. MPZ melakukan pemetaan muzaki potensial di daerahnya untuk kemudian diprospek menjadi donatur
e. MPZ melakukan pendokumentasian database dari mustahiq dan muzaki potensial di daerahnya
4. Aliansi Strategis
MPZ harus dapat melakukan aliansi strategis dengan berbagai pihak, baik dalam hal pencarian/pengumpulan dana/zakat, penyaluran dana dan publikasi.
Khusus untuk publikasi, diharapkan dapat memanfaatkan dan bekerjasama dengan berbagai media yang ada pada wilayah operasionalnya, seperti bulletin, surat kabar, majalah, radio, televisi, internet dan lain sebagainya.
5. Project Plan MPZ
Dalam memulai melakukan perencanaan program kerja, MPZ membagi dalam beberapa tahapan :
a. Tahap Persiapan Lembaga
Pada tahap ini, MPZ melakukan berbagai persiapan internal sebagai pondasi operasional lembaga, antara lain :
1) Membuat mekanisme dan syarat-syarat kepengurusan MPZ, termasuk di dalamnya cara pemilihan, kriteria dan masa kerja pengurus serta sistem rekrutmen amil
2) Membuat mekanisme dan prosedur kerja pengurus, job description dan lingkup kerja, sistem penggajian dan aturan-aturan kerja lainnya
3) Membuat sistem pelaporan yang transparan, sistem pengawasan, mekanisme audit, model pembukuan (accounting system) dan hal-hal lain yang berkaitan dengan keuangan
b. Tahap Program Kerja Jangka Pendek
1) Membuat basis data (database) dan pemetaan yang komprehensif tentang muzaki dan mustahiq
2) Membuat program kegiatan singkat mengenai penanggulangan kemiskinan di daerahnya
3) Menggantikan peran panitia zakat di bulan ramadhan dalam menerima dan menyalurkan dana zakat
4) Mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka meningkatkan kemampuan operasional kerja.
c. Tahap Program Kerja Jangka Menengah
Dalam tahap ini, diharapkan MPZ sudah dapat menuangkan hasil studinya berdasarkan basis data (database) di atas mengenai berbagai hal yang mencakup segala potensi dari masing-masing segmen (baik dari sisi Muzaki maupun Mustahiq). Hal ini akan sangat berperan dalam melakukan kerja dan kegiatan yang dinilai strategis berkait dengan pengentasan dan pemberdayaan ekonomi masyarakat.
Pada tahap ini pula diharapkan program-program perdana sudah mulai diperkenalkan pada masyarakat, misalnya program pelayanan dan beasiswa, program permodalan usaha kecil, program kesehatan, serta program-program yang bersinggungan dengan kebutuhan pokok dhuafa dan pendidikan.
d. Tahap Program Kerja Jangka Panjang
Pada tahap ini, MPZ harus sudah dapat membuahkan satu model circle fund, usaha-usaha produksi, dan pembukaan lapangan kerja serta menjadi penyuluh dan pembina kegiatan sejenis di berbagai tempat. MPZ sudah mempunyai program-program unggulan sebagai prototype dalam pemberdayaan dan pelayanan kebutuhan masyarakat dhuafa.

Lampiran
I. Struktur Organisasi MPZ

II. Legalitas Dompet Dhuafa
a. Akta Pendirian Nomor 41 tanggal 14 September 1994 dibuat dihadapan H. Abu Jusuf, S.H., Notaris di Jakarta dengan Akta Perubahan Terakhir No. 2 tanggal 19 Juli 2004 yang dibuat oleh Herdardjo, Notaris di Tangerang.
b. Persetujuan Operasi dari Departemen Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia yang telah disahkan oleh Menteri Kehakiman RI Nomor. 162/A.YAY.HKM/1996/ PN.JAK.SEL dan diperbaharui oleh Dirjen Administrasi Hukum No. C-HT.01.09-88, tertanggal 21 September 2004.
c. Surat Keputusan Menteri Agama No. 439 Tahun 2001 tentang dikukuhkannya Yayasan Dompet Dhuafa Republika sebagai Lembaga Amil Zakat, Infak dan Sedekah (LAZ) tingkat Nasional.
III. Wilayah Operasional MPZ
Penghimpunan dana dilakukan pada wilayah yang telah ditentukan sebagai basis operasional MPZ, akan tetapi sangat dimungkinkan untuk menghimpun dana dari muzaki di luar wilayah tersebut, selama para muzaki merasa lebih amanah dengan menyerahkan zakatnya kepada MPZ tersebut. Selain itu juga terbuka peluang untuk menghimpun dana /zakat dari lembaga donor atau perusahaan.
Penyaluran dana dilakukan kepada mustahiq yang berdomisili diwilayah operasional MPZ. Hanya dalam kondisi khusus dan pada kasus-kasus tertentu, MPZ dapat menyalurkan bantuannya di luar wilayah operasionalnya. Atau, apabila kemiskinan di wilayah operasional MPZ sudah tertanggulangi dengan baik, lembaga dapat menyalurkan bantuannya ke luar wilayah operasionalnya.
IV. Logo MPZ & Dompet Dhuafa

Penempatan logo seperti tertera pada gambar di atas, sedangkan untuk tulisan silahkan bisa dibuat sesuai dengan kreatifitas masing-masing, misalkan dengan ditambahkan kalimat jargon yang persuasif.

V. Mekanisme Rekrutmen dan Pemilihan Amil
Sebagai lembaga yang terbuka, sesuai dengan visi dan misinya, MPZ harus mempunyai satu mekanisme rekrutmen dan pemilihan calon amilnya secara profesional dan transparan. Dalam hal ini Dompet Dhuafa mengusulkan proses rekrutmen dan pemilihan amil sebagai berikut :
a. MPZ mengumumkan kepada masyarakat akan terbentuknya lembaga ini, sekaligus membuka pintu peminat menjadi pengurus MPZ, dengan persyaratan dan kriteria tertentu.
b. MPZ mengadakan seleksi para calon amil dengan cara-cara yang profesional seperti psikotest, test tertulis, dan wawancara.
c. Pengumuman dan pelantikan pengurus MPZ
VI. Kriteria Amil
Secara umum, kriteria amil harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
a. Mempunyai niat dan motivasi kuat untuk bekerja sebagai amil
b. Mempunyai aqidah lurus
c. Mempunyai integritas dalam hal amanah dan jujur dalam kehidupan sehari-hari
d. Mempunyai pengetahuan dan pemahaman tentang fiqih zakat
e. Memiliki pengalaman dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya
f. Memahami dan mempunyai kemampuan untuk melaksanakan operasioanal MPZ
g. Bersedia bekerja full time sebagai pengelola MPZ
Secara khusus, masing-masing posisi amil setidaknya memiliki kualifikasi sebagai berikut :
a. Manajer MPZ, mempunyai kemampuan leadership, menejerial yang baik, visi pemberdayaan, inovatif, kreatif, dan dapat menjalin kerjasama antar berbagai lembaga/institusi
b. Kepala Fundrising, berlatar belakang marketing dan mempunyai communication skill yang baik
c. Kepala Pendayagunaan, berlatar belakang community development, kreatif dalam membuat program pendayagunaan, dan mempunyai kepekaan sosial yang tinggi
d. Manajer Keuangan, berlatar belakang keuangan/akuntansi dan mempunyai pengalaman di bidang keuangan dan akutansi, cermat dan teliti
VII. Alokasi Penggunaan Dana Zakat
Berdasarkan surat At Taubah 60, penggunaan dana zakat digunakan untuk mustahik yang terdiri dari 8 golongan diantaranya :
1. Fakir
2. Miskin
3. Amil
4. Mu’allaf
5. Budak
6. Gharim
7. Sabilillah
8. Musafir
Amil mempunyai hak sebesar 1/8 dari total dana zakat yang dikumpulkan untuk gaji dan operasioanal. Amil juga dapat melakukan penghimpunan non zakat yang dapat digunakan untuk tambahan operasional sesuai dengan ketentuan dan tidak bertentangan dengan syariat.
Mengenai sifat penggunaan dana tersebut mempunyai 2 bentuk yaitu, pertama adalah sebagai bantuan sesaat dan kedua merupakan dana untuk pemberdayaan. Kedua sifat tersebut harus selalu ada dan diadakan dengan ketentuan porsi untuk pemberdayaan harus lebih besar dibanding bantuan sesaat.

Tentang https://baitulmaalassalam.wordpress.com

Baitul Maal AsSalam (BMA) | Lembaga ZAKAT | Zakat FITRAH | Zakat MAAL | Zakat PROFESI | Zakat Perdagangan | Zakat Pertanian | AMIL Zakat | Zakat perhiasan | INFAQ | Shodaqoh | WAKAF | Hibah | Sedekah | Shodaqoh Jariyah | Infaq ONLINE | Wakaf TUNAI | Wakaf Produktif |Corporate Social Responsibility (CSR)| Mitra Pengelola Zakat (MPZ) Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS) Dompet Dhuafa (DD)| Lembaga zakat, mengajak disiplin berinfaq, shodaqoh, zakat, minimal 2,5% dari setiap rizki. Untuk menyempurnakan taqwa..mewujudkan lembaga ZAKAT yang amanah dan profesional menuju kemandirian bangsa. hubungi pak MAKIN, 0852-3496-4872 / 0341-8106395 / 0341-8140141. KANTOR BMA / KANINDO SYARIAH JATIM, da.JL.RAYA SENGKALING 293 DAU MALANG JATIM. http://baitulmaalssalam.wordpress.com
Pos ini dipublikasikan di Uncategorized dan tag , , , , , , , , , , , , . Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s